Торжественное собрание, посвященное праздничной дате, состоялось накануне в большом зале областной администрации. Его участниками стали и мичуринцы: делегацию возглавил заместитель главы администрации города Сергей Гридчин, в ее состав вошли сотрудники архивного отдела администрации, которым руководит начальник Людмила Козлова, и ветеран архивной службы Валентина Китайчик.
От имени главы администрации Тамбовской области Александра Никитина сотрудников архивов Тамбовщины поздравила вице-губернатор Наталья Астафьева, которая поблагодарила архивистов за добросовестный труд и тот вклад, который они вносят в сохранение истории России.
Первое упоминание о Мичуринском городском архиве встречается в документах фонда архивного отдела Тамбовского облисполкома в 1937 году. Сегодня архивный отдел администрации города не только исполняет функции муниципального архива, но и является органом управления архивным делом в Мичуринске. В списке источников комплектования - 25 организаций, учреждений и предприятий, которые по плану, утвержденному администрацией города, передают документы постоянного хранения в архив. Отдел оказывает методическую и практическую помощь в разработке номенклатурных дел, положений об архивах и экспертных комиссиях, упорядочении документов, проводит проверки условий хранения документов в ведомственных архивах, проверки наличия и состояния документов в делопроизводстве этих организаций, проводит семинары по различным вопросам архивной работы, консультирует и обучает вновь назначенных работников, за которыми закреплена работа по организации делопроизводства и архивного дела. Архивный отдел занимается подтверждением факта работы, обучения, награждения, размера заработной платы до установления продолжительности отпуска и нетрудоспособности. Большое количество запросов составляют обращения по документам ликвидированной Государственной нотариальной конторы. Представляемые архивом сведения способствуют также решению жизненно важных для граждан и организаций проблем: подготовке к государственной регистрации, подтверждению прав собственности на земельные участки и т.д.
По состоянию на 1 января 2018 года общее количество хранящихся документов - 74850: это управленческая документация постоянного срока хранения, документы по личному составу, фото-, видео- и аудиодокументы, документы личного происхождения. По количеству исполненных в 2017 году запросов наш архивный отдел занимает первое место в области - 5820.